Buchführung

Die doppelte Buchführung im Rechnungswesen ist ein Buchhaltungssystem, das so genannt wird, weil jeder Zugang zu einem Konto einen entsprechenden und entgegengesetzten Zugang zu einem anderen Konto erfordert. Der doppelte Eintrag hat zwei gleiche und entsprechende Seiten, die als Soll und Haben bezeichnet werden. Die linke Seite ist Debit und die rechte Seite ist Kredit. Wenn Sie zum Beispiel einen Verkauf von 100 Euro aufzeichnen, sind möglicherweise zwei Einträge erforderlich: eine Gutschrift von 100 Euro auf ein Konto mit dem Namen „Bargeld“ und eine Buchung von 100 Euro auf ein Konto mit dem Namen „Umsatz“.

Die Bilanzierungsgleichung „Vermögen = Eigenkapital + Verbindlichkeiten“ ist ein Fehlererkennungswerkzeug; wenn zu irgendeinem Zeitpunkt die Summe der Belastungen für alle Konten nicht der entsprechenden Summe der Gutschriften für alle Konten entspricht, ist ein Fehler aufgetreten. Die Erfüllung der Gleichung garantiert jedoch nicht, dass keine Fehler vorliegen. Die Bilanz kann immer noch „ausgleichen“, auch wenn die falschen Hauptbuchkonten belastet oder gutgeschrieben wurden.

Buchungseinträge

Im System der doppelten Buchführung sind mindestens zwei Buchhaltungsbuchungen erforderlich, um jede finanzielle Transaktion zu erfassen. Diese Einträge können in Aktiv-, Passiv-, Eigenkapital-, Aufwands- oder Ertragskonten vorkommen. Die Buchung eines Belastungsbetrags auf ein oder mehrere Konten und ein gleicher Kreditbetrag auf ein oder mehrere Konten führen dazu, dass die Gesamtbelastung für alle Konten im Hauptbuch gleich der Gesamtgutschrift ist. Wenn die Buchhaltungseinträge fehlerfrei aufgezeichnet werden, entspricht der Gesamtbestand aller Konten mit Habensaldo dem Gesamtsaldo aller Konten mit Sollsaldo.

Buchhaltungseinträge, die Debitoren- und Kreditkonten betreffen, enthalten normalerweise dasselbe Datum und denselben Identifikationscode in beiden Konten, sodass im Falle eines Fehlers jedes Soll und Haben zu einem Journal- und Transaktionsquelldokument zurückverfolgt werden kann, wodurch ein Audittrail erhalten bleibt. Unabhängig davon, welche Konten und wie viele von einer bestimmten Transaktion betroffen sind, wird die grundlegende Bilanzierungsgleichung der Vermögenswerte, die den Verbindlichkeiten gleichkommen, zuzüglich des Kapitals weiter fortbestehen.

Soll und Haben

Die doppelte Buchführung wird durch die Bilanzierungsgleichung geregelt. Wenn der Umsatz Ausgaben entspricht, muss die folgende (grundlegende) Gleichung wahr sein:

Vermögenswerte = Schulden + Eigenkapital

Damit die Konten im Gleichgewicht bleiben, muss eine Änderung in einem Konto mit einer Änderung in einem anderen Konto übereinstimmen. Diese Änderungen werden durch Lastschriften und Gutschriften auf den Konten vorgenommen. Beachten Sie, dass die Verwendung dieser Begriffe in der Buchhaltung nicht mit ihrer täglichen Verwendung identisch ist. Ob ein Debit oder ein Kredit verwendet wird, um ein Konto zu erhöhen oder zu verringern, hängt vom normalen Kontostand ab.

Konten für Vermögenswerte, Ausgaben und Zeichnungen (auf der linken Seite der Bilanz) haben einen normalen Debitorensaldo. Haftungs-, Ertrags- und Kapitalkonten (auf der rechten Seite der Bilanz) haben ein normales Guthabensaldo. In einer Bilanz werden Belastungen auf der linken Seite und Gutschriften auf der rechten Seite für jedes Konto aufgezeichnet. Da die Konten immer ausgeglichen werden müssen, werden für jede Transaktion eine Belastung auf ein oder mehrere Konten und eine Gutschrift auf ein oder mehrere Konten vorgenommen. Die Summe aller in den Transaktionen vorgenommenen Belastungen muss der Summe aller Gutschriften in diesen Transaktionen entsprechen. Nach einer Reihe von Transaktionen entspricht daher die Summe aller Konten mit einem Sollsaldo der Summe aller Konten mit einem Guthaben.

Lastschriften werden auf der linken Seite eines T-Kontos aufgezeichnet. Lastschriften erhöhen die Salden von Anlagenkonten und Spesenkonten und verringern die Salden von Verbindlichkeitskonten, Erlöskonten und Kapitalkonten.
Kredite werden auf der rechten Seite eines T-Accounts erfasst. Gutschriften erhöhen die Guthaben in den Verbindlichkeitskonten, den Erlöskonten und den Kapitalkonten und verringern die Guthaben auf den Konto- und Aufwandskonten.
Debitorenkonten sind Aktiv- und Passivkonten, die normalerweise über Sollsalden verfügen, d. h. die Gesamtbelastungen übersteigen in der Regel die gesamten Gutschriften auf jedem Sollkonto.
Kreditkonten sind Einnahmenkonten (Einkommen, Gewinne) und Verbindlichkeitskonten, die in der Regel Guthaben haben.

Geschichte

Die doppelte Buchführung wurde in der jüdischen Gemeinde des frühmittelalterlichen Mittleren Ostens eingeführt. Zum Beispiel benutzten jüdische Banker in Alt-Kairo ein doppeltes Buchhaltungssystem, das vor der bekannten Verwendung einer solchen Form in Italien existierte und deren Aufzeichnungen aus dem 11. Jahrhundert nach Christus bestehen. Es wurde die Hypothese aufgestellt, dass italienische Kaufleute die Methode wahrscheinlich aus ihrer Interaktion mit jüdischen Händlern aus dem Mittleren Osten gelernt haben, aber diese Frage bleibt ein Bereich für weitere Forschungen.

Die älteste europäische Aufzeichnung eines vollständigen doppelten Systems sind die Messari (italienisch: Schatzmeister) Konten der Republik von Genua im Jahr 1340. Die Messari Konten enthalten Lastschriften und Gutschriften in bilateraler Form verfasst. Sie enthalten Salden des vorherigen Jahres und gelten daher in der allgemeinen Anerkennung als Doppelsystem. Am Ende des 15. Jahrhunderts nutzten die Bankiers und Kaufleute von Florenz, Genua, Venedig und Lübeck dieses System weitläufig.

Allerdings wurde die Methode der doppelten Buchführung früher unabhängig in Korea während der Goryeo-Dynastie (918-1392) entwickelt, als Kaesong zu dieser Zeit ein Handels- und Industriezentrum war. Das Vier-Elemente-Buchhaltungssystem soll im 11. oder 12. Jahrhundert entstanden sein.

Die ältesten erhaltenen Buchhaltungsdaten, die dem modernen System der doppelten Buchführung in Europa folgen, stammen von Amatino Manucci, einem florentinischen Kaufmann aus dem Ende des 13. Jahrhunderts. Manucci war bei der Firma Farolfi angestellt. Das Firmenbuch von 1299-1300 belegt die doppelte Buchführung. Giovannino Farolfi & Company, eine Firma florentinischer Kaufleute mit Sitz in Nîmes, fungierte als Geldverleiher für den Erzbischof von Arles, ihren wichtigsten Kunden. Einige Quellen legen nahe, dass Giovanni di Bicci de ‚Medici diese Methode im 14. Jahrhundert für die Medici-Bank eingeführt hat.

Die Abhandlung „Della mercatura und del mercante perfetto“ des Wirtschaftswissenschaftlers Benedetto Cotrugli enthielt 1458 die früheste bekannte Beschreibung einer doppelten Buchführung, aber sein Manuskript wurde bis 1573 offiziell nicht veröffentlicht.

Luca Pacioli, ein franziskanischer Ordensbruder und Mitarbeiter von Leonardo da Vinci, kodifizierte das System zum ersten Mal in seinem mathematischen Lehrbuch Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalità, das 1494 in Venedig veröffentlicht wurde. Pacioli wird oft als „Vater der Buchführung“ bezeichnet, weil er als Erster eine detaillierte Beschreibung des Doppeleintragsystems veröffentlichte und es so anderen ermöglichte, sie zu studieren und anzuwenden.

Im vormodernen Europa hatte die doppelte Buchführung theologische und kosmologische Konnotationen, die „sowohl an die Maßstäbe der Gerechtigkeit als auch die Symmetrie der Welt Gottes“ erinnerten.