Soll und Haben

Was bedeutet Soll und Haben ?

Die Begriffe Soll und Haben wurden aus der Buchführung übernommen. Dabei werden Eingänge im Haben aufgeführt, Abgänge im Soll.

In der doppelten Buchführung sind Soll und Haben (abgekürzt S bzw. H) Einträge in den Kontenbüchern zur Erfassung von Wertänderungen aus Geschäftsvorfällen. Im Allgemeinen ist die Quelle für das Ausgeben von Geld in einer Transaktion auf dem Konto ein Haben (das heißt, ein Eintrag wird auf der rechten Seite des Konto-Ledgers gemacht). Was mit dem Haben erhalten wird, wird als ein Soll beschrieben (d. h., ein Eintrag wird auf der linken Seite gemacht). Haben könnte Aktienkapital, Einnahmen usw. sein, während Soll Vermögenswerte, Dividenden und so weiter sein könnten. Aus technischer Sicht beziehen sich die Seiten auf die Bilanzierung von Konten. Die Gesamtbelastungen müssen den Gesamtgutschriften für jede Transaktion entsprechen; einzelne Transaktionen erfordern möglicherweise mehrere Haben- und Solleinträge.

Die Differenz zwischen den Gesamtbelastungen und den Gesamtguthaben auf einem Konto entspricht dem Guthaben des Kontos. Wenn die Belastungen die Gutschriften übersteigen, hat das Konto einen Sollsaldo; wenn Guthaben die Belastung übersteigen, hat das Konto ein Guthaben. Für das gesamte Unternehmen müssen die Summen der Sollsalden und Guthaben gleich sein, wie im Summenbericht angegeben, ansonsten ist ein Fehler aufgetreten.

Buchhalter verwenden den Kontostand, um Abschlüsse zu erstellen.

Geschichte

Die erste bekannte Verwendung der Begriffe ist in dem Werk des Venezianers Luca Pacioli aus dem Jahre 1494, Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita anzutreffen (übersetzt: Alles, was über Arithmetik, Geometrie, Proportionen und Proportionalität bekannt ist). Pacioli widmete einen Abschnitt seines Buches der Dokumentation und Beschreibung des doppelten Buchhaltungssystems, das in der Renaissance von venezianischen Kaufleuten, Händlern und Bankiers benutzt wurde. Dieses System ist immer noch das grundlegende System moderner Buchhalter. Indische Kaufleute hatten ein doppeltes Buchhaltungssystem entwickelt, das bahi-khata genannt wurde und Paciolis Werk mindestens um viele Jahrhunderte vorausgegangen war und das wahrscheinlich eine direkte Vorstufe der europäischen Anpassung war.

Eine Theorie ist, dass Pacioli’s Summa in ihrem ursprünglichen Latein die lateinischen Wörter debere (schulden) und credere (anvertrauen) verwendete, um die beiden Seiten einer abgeschlossenen Buchführung zu beschreiben. Das Vermögen wurde dem Eigentümer geschuldet und das Eigenkapital wurde dem Unternehmen anvertraut. Zu dieser Zeit wurden negative Zahlen nicht verwendet. Als seine Arbeit übersetzt wurde, wurden die lateinischen Wörter debere und credere zum deutschen Soll und Haben. Nach dieser Theorie stammen die Abkürzungen S (für Soll) und H (für Haben) aus dem ursprünglichen Latein. Allerdings macht Sherman Zweifel an dieser Idee kund, weil Pacioli für den Schuldner Per (lateinisch für „von“) und für den Gläubiger in den Journaleinträgen A (lateinisch für „nach“) verwendet.

Aspekte von Transaktionen

Um festzustellen, ob ein bestimmtes Konto belastet oder gutgeschrieben werden muss, verwenden wir entweder den Ansatz der Bilanzierungsgleichung, der aus fünf Rechnungslegungsregeln besteht oder den traditionellen Ansatz auf der Grundlage von drei Regeln (für Realkonten, Privatkonten und Nominalkonten).

Realkonten sind die Vermögenswerte eines Unternehmens, die materiell (Maschinen, Gebäude usw.) oder immateriell (Firmenwert, Patente usw.) sein können.
Persönliche Konten beziehen sich auf Einzelpersonen, Unternehmen, Gläubiger, Banken usw.
Nominalkonten betreffen Aufwendungen, Verluste, Einkommen oder Gewinne.
Ob eine Lastschrift ein Konto erhöht oder verringert, hängt davon ab, um welche Art von Konto es sich handelt. Zum Beispiel ist eine Erhöhung eines Vermögenskontos eine Belastung. Eine Erhöhung eines Passiv- oder Eigenkapitalkontos ist eine Gutschrift.

Das gesamte System ist sehr einfach zu merken, wenn Sie sich auf Assets, Ausgaben, Kosten, Dividenden konzentrieren. Alle diese Kontoarten erhöhen sich mit Belastungen oder den Einträgen auf der linken Seite. Umgekehrt ist ein Rückgang auf eines dieser Konten ein Eintrag auf der rechten Seite. Auf der anderen Seite sind Erhöhungen der Einnahmen, Verbindlichkeiten oder Eigenkapitalkonten Gutschriften oder Einträge auf der rechten Seite. Die Rückgänge sind Einträge auf der linken Seite oder Lastschriften.

Die Belastungen und Gutschriften erfolgen gleichzeitig in jeder Finanztransaktion in der doppelten Buchführung. In der Bilanzierungsgleichung Aktiva = Passiva + Eigenkapital, also wenn sich ein Vermögenskonto erhöht (eine Belastung (links), muss entweder ein anderes Vermögenskonto abnehmen (ein Haben (rechts)) oder eine Verbindlichkeit oder ein Eigenkapitalkonto erhöht werden. Beachten Sie auch, dass sich in der erweiterten Gleichung die Erträge das Eigenkapital und die Kosten erhöhen, die Kosten und Dividenden das Eigenkapital verringern, sodass ihre Differenz die Auswirkung auf die Gleichung ist.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Service für einen Kunden bereitstellt, der nicht sofort bezahlt, erfasst das Unternehmen eine Erhöhung der Vermögenswerte, Debitoren mit einer Lastschrift und eine Erhöhung des Umsatzes mit einer Gutschrift. Wenn das Unternehmen das Geld vom Kunden erhält, ändern sich auf der Unternehmensseite wieder zwei Konten, das Geldkonto wird belastet (erhöht) und das Debitorenkonto wird nun verringert (gutgeschrieben). Wenn das Geld auf dem Bankkonto deponiert wird, ändern sich auch zwei Dinge auf der Bankseite: Die Bank registriert eine Erhöhung ihres Geldkontos und verzeichnet eine Erhöhung ihrer Verbindlichkeit gegenüber dem Kunden durch Aufzeichnung eines Guthabens auf dem Konto des Kunden (was kein Bargeld ist). Beachten Sie, dass die Einlage in technischer Hinsicht keine Verringerung der Barmittel (Vermögenswerte) des Unternehmens darstellt und nicht als solche verbucht werden sollte. Es ist nur eine Überweisung auf ein ordnungsgemäßes Bankkonto in den Büchern des Unternehmens, das sich nicht auf das Hauptbuch auswirkt.

Um es klarer zu machen, sieht die Bank die Transaktion aus einer anderen Perspektive, folgt aber den gleichen Regeln: Die Tresorkasse der Bank steigt, was eine Lastschrift ist; die Erhöhung des Kontoguthabens des Kunden (Verbindlichkeit aus Sicht der Bank) ist eine Gutschrift. Der periodische Kontoauszug eines Kunden zeigt in der Regel Transaktionen aus der Sicht der Bank an, wobei Bareinzahlungen als Guthaben (Verbindlichkeiten) und Entnahmen als Belastungen (Reduzierungen von Verbindlichkeiten) auf den Konten des Einzahlers gekennzeichnet sind. In den Büchern des Unternehmens sollten die genau entgegengesetzten Einträge aufgezeichnet werden, um dasselbe Geld zu berücksichtigen. Dieses Konzept ist wichtig, weil so viele Menschen missverstehen, was Soll / Haben wirklich bedeutet.

Zusammengefasst sind Lastschriften einfach Transaktionseinträge auf der linken Seite von Hauptbuchkonten und Gutschriften sind Einträge auf der rechten Seite.

Terminologie

Die Wörter Soll und Haben werden beide unterschiedlich verwendet, je nachdem, ob sie im buchhalterischen Sinne oder im nicht-buchhalterischen Sinn verwendet werden.

Im buchhalterischen Sinne werden Vermögenswerte auf der linken Seite (Soll) von Anlagenkonten erfasst, da sie typischerweise auf der linken Seite der Bilanzierungsgleichung (A = L + E) angezeigt werden. Ebenso wird eine Erhöhung der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals auf der rechten Seite (Haben) dieser Konten erfasst, sodass sie auch den Saldo der Bilanzierungsgleichung beibehalten.