Ein Unternehmer sollte die Fähigkeit mitbringen, seine Firma sowohl in ruhigen als auch turbulenten Zeiten sicher zu steuern. Dazu sind einige Fähigkeiten erforderlich, so zum Beispiel ein Gespür für den Markt. Auch muss man Informationen, die den eigenen Bereich betreffen, finden und richtig bewerten können. Ohne ein klar definiertes Ziel wird keine Firma auf Dauer Erfolg haben.
Daher muss man als Firmeninhaber auch genau wissen, was man eigentlich will, und zwar nicht nur an diesem Tag, sondern auch, wo man in einigen Jahren stehen will.Allein sich auf sein Gefühl zu verlassen wird auf Dauer jedoch nicht ausreichen. Auch wenn man einen ausgeprägten Instinkt mitbringt, so braucht man dennoch auch konkrete Informationen über den Zustand des Unternehmens, die man nicht einfach nur schätzen kann, sondern die man detailliert schwarz auf weiß benötigt. Das heißt in der Fachsprache Controlling. Es ist die Institution im Unternehmen, die alle Informationen sammelt und auswertet, die etwas über den aktuellen Zustand und die nähere Zukunft aussagen.
Nur mit diesen Informationen kann man sich den Herausforderungen des Marktes stellen. Allein nutzen diese nichts, wenn man nicht bereit ist, den Input auch wahrzunehmen und entsprechend darauf zu reagieren. Die Informationen, die das Controlling liefert, lassen sich relativ leicht auswerten, wenn man die Signale richtig zu deuten weiß. eines dieser wichtigen Signale ist die Liquidität eines Unternehmens. Bevor eine schwierige Situation ernst wird, kann man reagieren, wenn man die Augen vor anstehenden Problemen nicht verschließt.
Werden die verfügbaren Mittel im Laufe der Zeit immer knapper, während die Verpflichtungen stets zunehmen und man nur noch mit geschicktem Hantieren seine Zahlungen einigermaßen pünktlich leisten und auch das Skonto immer seltener genutzte werden kann, so ist dies ein erstes Warnsignal, dass etwas nicht so läuft, wie es sollte.
Ist das Konto permanent überzogen und Rechnungen können nicht rechtzeitig beglichen werden, während die Schulden anwachsen, so wird die Lage langsam ernst.
Ist das Konto gar ständig am Limit und die Bank meldet sich regelmäßig, während die Verbindlichkeiten die zu erwartenden Einnahmen bereits übersteigen, so hat man ein existentielles Problem mit seinem Unternehmen.
Macht die Bank dicht und kündigt alle Kredite, so ist das Ende erreicht. Hier hilft nur noch der Insolvenzantrag.
Während bei den ersten beiden Warnsignalen, aber auch beim dritten, noch Rettung möglich ist, bleibt beim letzten nur noch, das Unternehmen abzuwickeln. Daher braucht jeder Unternehmer ein gutes Controlling, damit man bereits so früh wie möglich eventuelle Problem erkennen und gegensteuern kann.